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Stagiaire-Spécialiste-Formation

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Ressorts Liberté est un leader mondial dans la fabrication de ressorts de précision pour l'industrie de l'automobile et des produits récréatifs. Nos clients comptent sur nous depuis plus de 30 ans pour leur fournir des produits d’une qualité irréprochable. L’entreprise s'est démarquée à l'international par son innovation, sa grande flexibilité et la qualité de ses ressorts. Nous offrons une ambiance de travail agréable et stimulante où le travail d’équipe est au centre de notre réussite et où la contribution de chaque joueur est importante.

Description du poste

Principales fonctions

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Programmes de développement des compétences

  • Au besoin, agir à titre de formateur pour l’activité « Introduction à Ressorts Liberté » ;
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture des PDC ;
  • Faire le suivi des PDC en circulation et des PIDC des employés autonomes ;
  • Procéder à la création des nouveaux PDC et assurer une veille constance de la validité de leur contenu ;
  • Assurer les modifications de PDC en fonction des besoins : nouveau processus, nouvelle instruction de travail, etc. ;
  • Effectuer toutes les modifications nécessaires en découlant via le Learning management system et SharePoint ;
  • En collaboration avec les gestionnaires d’unité, prioriser les diverses formations théoriques à organiser ;
  • Collaborer à la préparation des plans d’intégration pour le personnel hors production ;
  • Planifier, organiser, coordonner et assurer le suivi des formations requises. Procéder à la préparation de la logistique de formation et la grille de présences, à l’archivage de la formation dans le LMS et sa comptabilisation pour la Loi 90 ;
  • Agir à titre de personne responsable de la formation lors des divers audits ;
  • Procéder à l’extraction et l’impression des matrices des compétences sur une base trimestrielle ;
  • Justifier l’indicateur mensuel des formations réglementaires établies (HR2-SWOT) en prévision du Flash 60 et la revue de direction ;
  • En collaboration avec la Chef-RH et l’Analyste-RH, voir à la mise à jour PDC qui découle de la mise à jour des profils d’emploi ;
  • Administrer le système de gestion des compétences et s’assurer de son bon fonctionnement ;
  • Participer à son optimisation et amélioration du système de gestion ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Projets et propositions de changement

  • Pour l’ensemble des projets, s’assurer que les aspects « formation » soient pris en compte et que les PDC et/ou formations pertinentes sont amendés ;
  • Siéger au comité de gestion de changement et voir à ce que les changements décidés soient intégrés aux PDC et les formations requises organisées;
  • Faciliter la mise en œuvre de solutions répondant aux diverses situations ;
  • Participer activement à tout projet de développement des activités de formation de l’entreprise ;
  • Communiquer et promouvoir les différentes politiques en ressources humaines ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Conception de formation

  • En collaboration avec les experts de contenu, voir à la préparation ou à la mise à niveau des diverses formations en respect des étapes de la procédure de formation : plan de cours, diapositives de contenu, grille d’évaluation des apprentissages, gestion des accès SharePoint, etc. ;
  • Effectuer la recherche de fournisseurs compétents de toutes expertises possibles ;
  • Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Formation continue*
  • Assister les gestionnaires dans la définition de leur besoin de formation, puis conseiller, orienter et diriger les formateurs et les participants ;
  • Préparer le plan de formation annuel. Recueillir et analyser les besoins des membres du personnel et Participer au suivi des budgets et des échéanciers des formations;
  • Coordonner la priorisation des activités ;
  • Organiser les formations choisies et assurer leur déploiement ;
  • Effectuer les demandes de subvention et leur suivi auprès des instances gouvernementales ;
  • Assurer un suivi des formations requises par les divers ordres professionnels ;
  • Développer et mettre en route les nouvelles formations réglementaires pertinentes ;
  • Effectuer un suivi rigoureux des formations réglementaires. Organiser les formations réglementaires en fonction des priorités et des dates de péremption ;
  • Balancer annuellement les données consignées dans le fichier de la loi 90 en collaboration avec le département des finances ;

Responsabilités spécifiques et performances visées - *VOLET Stages professionnels

  • Effectuer la gestion des crédits d’impôt inhérente aux stages en milieu de travail Formulaires d’emploi QC ;
  • Assurer le suivi des cours universitaires autorisés ;
Profil recherché
  • Baccalauréat en Gestion des ressources humaines, en Relations industrielles, en Pédagogie, ou dans un domaine connexe avec expérience pertinente en formation ;
  • Anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maitrise intermédiaire de la suite Office ;
  • Maitrise des requis des normes IATF 1694 et ISO 14001 (atout) ;
  • Maitrise de la Loi du 1% sur le développement de la main-d’œuvre (atout) ;
  • Autonomie;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Haut niveau de rigueur dans le suivi des dossiers;
  • Souci de répondre efficacement au besoin de formation;
  • Confidentialité et discrétion;
Conditions de travail
  • Permanent
  • Temps plein
  • Quart de travail de jour 40h bureau (choix d’horaire)
  • Activités sociales
  • Rabais offerts aux employés dans les commerces de la région
  • Cadeaux de reconnaissance
  • Congés fériés supplémentaires
  • Formation interne
  • Programme d’assurance collective
  • Programme incitatif
  • Programme pré-retraite
  • Programme d’aide aux employés et à la famille
  • Prime de fidélité
  • Régime de participation aux bénéfices
Informations complémentaires

173 rue des Industries, Montmagny (Québec) G5V 4G2

418-248-8871

cv@libertyspring.com

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